Rejoignez notre équipe : Coordinateur administratif à temps plein
Autorité du district du Marché By (ADMB) - 1er août 2024
Le français suit
Employeur: Autorité du district du Marché By
Poste: Coordinateur administratif / marchés (temps plein)
Fourchette de salaires: 50 000 - 60 000
Langues: Bilinguisme (requis) (anglais et français)
Lieu de travail: 55 ByWard Market Square
RÉSUMÉ DU TRAVAIL :
Le quartier du marché By est la première attraction touristique d'Ottawa et la première destination pour le shopping, la restauration, les arts, les divertissements et les services professionnels pour les résidents et les visiteurs.
Établi en 2023, le Autorité du district du Marché By (ADMB) est le produit d'une fusion de la zone d'amélioration des affaires ByWard et des marchés d'Ottawa. Le rôle principal du ADMB est d'être le gardien de la vision, de la prospérité économique et du dynamisme du quartier historique du marché By. Le Autorité du district du Marché By est doté d'un vaste mandat qui lui permet d'offrir une expérience et un quartier du marché By repensés. Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif expérimenté qui apportera énergie et organisation à notre équipe.
En tant que coordinateur administratif, vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe centrale du site Autorité du district du Marché By. Le coordinateur administratif est chargé de coordonner l'équipe de gestion dans l'exécution du mandat et des programmes du district. Le coordinateur est en contact direct avec le public et constitue le premier point de contact avec les clients.
L'ESTIMATION DE L'OBJECTIF :
Gestion et administration de bureau : 40%
Coordination de la direction et soutien au conseil d'administration : 30%
Soutien au programme : 20%
Projets spéciaux 10
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Aider à la préparation et à la distribution des permis et au traitement des paiements associés.
Gérer les fournitures et le matériel de bureau, en veillant à leur disponibilité et à leur fonctionnalité.
Traiter les appels entrants, les courriels et les demandes de renseignements émanant des comptes principaux, en fournissant des réponses rapides et professionnelles, selon les besoins et les instructions.
Coordonner et programmer les réunions, les rendez-vous et les événements au nom de l'équipe de direction.
Gérer le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et les mises à jour associées.
Assurer l'orientation et l'intégration des nouveaux employés.
Soutenir la supervision du personnel saisonnier et à temps partiel.
Accueillir et aider les visiteurs à leur arrivée au 55 ByWard Market Square.
Soutenir le directeur exécutif, le directeur général et le comptable dans les procédures de budgétisation et de comptabilité.
Effectuer des tâches administratives générales, telles que les photocopies, les télécopies et l'archivage.
LES QUALIFICATIONS :
Formation : Certificat/diplôme en administration des affaires, planification, administration de bureau ou dans un domaine connexe.
Gestion : Au moins cinq à huit (5 - 8) ans d'expérience dans un rôle de coordination dans un environnement de bureau, y compris la soumission, le suivi et le compte rendu des données financières et de la correspondance ;
Organisation: Capacité à gérer des priorités multiples et à établir des plans de travail
Esprit de collaboration: Compétences en matière de collaboration avec différents services et groupes afin de faciliter la communication et les projets interfonctionnels.
Orienté vers le détail : Il se concentre sur les détails et a un œil pour l'automatisation et le flux de travail.
Sens financier : Capacité à comprendre les principes de base de la comptabilité ainsi que le logiciel QuickBooks.
Bonne compréhension des marchés publics, du tourisme et des communautés d'affaires
Adéquation personnelle
Bilingue (français/anglais)
Approche centrée sur le client
Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve d'initiative.
S'épanouit dans un environnement d'équipe
Possède des qualités de leader
Engagement en faveur du développement communautaire.
Les avantages de rejoindre l'équipe du marché By comprennent un plan de santé, 15 jours de congés payés, des bureaux situés dans le marché By, l'opportunité de faire partie d'une société en pleine croissance responsable des marchés publics historiques de notre capitale. Bien que nous accordions une grande importance à l'équilibre entre le travail et la vie privée, veuillez noter que ce poste est strictement dans les bureaux. Travailler dans notre environnement favorise la collaboration, la communication et un fort sentiment d'appartenance à la communauté parmi les collègues, les entreprises et les visiteurs.
Si vous possédez une combinaison des compétences, des connaissances, des attitudes et de l'expérience susmentionnées, veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à l'adresse suivante 1 fichier PDFadressés à Melanie Anderson, directrice générale, au plus tard à 17 heures le 12 août 2024.
SOUMETTRE LE RESUME : melanie@ADMB.ca TITRE DU SUJET : [Votre nom]_ Coordinateur administratif
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.
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Employeur : l'Autorité du district du marché Par
Poste : Coordinateur(trice) administratif(ve) / des marchés (temps plein)
Fourchette de salaire : 50 000 $ - 60 000
Langues : Bilinguisme (requis) (anglais et français)
Lieu de travail : 55 ByWard Market Square
RÉSUMÉ DU POSTE
Le district du marché By est l'attraction touristique numéro un d'Ottawa et la première destination pour le magasinage, la restauration, les arts, le divertissement et les services professionnels pour les résidents et les visiteurs.
Établie en 2023, l'Autorité du district du marché By (ADMB) est le fruit de la fusion de la Zone d'Amélioration Commerciale des affaires ByWard et des Marchés d'Ottawa. Le rôle principal de l'ADMB est d'être le gardien de la vision, de la prospérité économique et du dynamisme du quartier historique du marché By. L'Autorité du district du marché By est investie d'un vaste mandat qui lui permettra d'offrir une expérience et un district du marché By repensés. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif expérimenté qui apportera énergie et organisation à notre équipe.
En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe principale de l'Autorité du district du marché By. Le(la) coordonnateur(trice) sera chargé(e) de coordonner l'équipe de gestion dans la réalisation du mandat et des programmes du district. Le(la) coordonnateur(trice) est en contact direct avec le public et constitue le premier point de contact pour les clients.
ESTIMATION DE L'OBJECTIF :
Gestion et administration de bureau : 40
Coordination du leadership et soutien au conseil d'administration : 30 %.
Soutien aux programmes : 20
Projets spéciaux : 10
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Aider à la préparation et à la distribution des permis et au traitement des paiements associés.
Gérer les fournitures et le matériel de bureau, en veillant à leur disponibilité et à leur fonctionnalité.
Traiter les appels entrants, les courriels et les demandes de renseignements des comptes principaux, en fournissant des réponses opportunes et professionnelles selon les besoins/directives.
Coordonner et programmer des réunions, des rendez-vous et des événements au nom de l'équipe de gestion.
Gérer le logiciel de gestion de la relation client et les mises à jour associées.
Assurer l'orientation et l'accueil des nouveaux embauchés.
Soutenir la supervision du personnel saisonnier et à temps partiel.
Accueillir et aider les visiteurs à leur arrivée sur la place du marché 55 ByWard.
Soutenir le directeur exécutif, la directrice générale et la comptable dans les procédures de budgétisation et de comptabilité.
Traiter les tâches de bureau générales, telles que les photocopies, les télécopies et le classement.
LES QUALIFICATIONS :
Éducation : Un certificat/diplôme en administration des affaires, planification, administration de bureau ou dans un domaine connexe.
Gestion : Au moins cinq à huit (5 - 8) années d'expérience dans un rôle de coordination dans un environnement de bureau, y compris la soumission, le suivi et la communication des données financières et de la correspondance ;
Organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à établir des plans de travail.
Collaboration : Compétence et travail avec divers départements et groupes pour faciliter la communication et les projets interfonctionnels.
Orienté vers les détails : Concentré sur les spécificités et un œil pour l'automatisation et le flux de travail.
Sens financier : Capacité à comprendre les principes de base de la comptabilité ainsi qu'une compréhension du logiciel QuickBooks.
Bonne compréhension des marchés publics, du tourisme et des communautés d'affaires.
Aptitude personnelle
Bilingue (français/anglais)
Approche centrée sur le client
Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve d'initiative.
S'épanouit dans un environnement d'équipe
Possède des qualités de leadership
Engagement en faveur du développement communautaire.
Les avantages de rejoindre l'équipe du marché By comprennent un plan de santé, 15 jours de congés payés, des bureaux situés au marché By, l'opportunité de faire partie d'une société en pleine croissance responsable des marchés publics historiques de notre capitale. Bien que nous accordions une grande importance à l'équilibre entre le travail et la vie privée, veuillez noter que ce poste est strictement dans les bureaux. Travailler dans notre environnement favorise la collaboration, la communication et un fort sentiment d'appartenance à la communauté parmi les collègues, les entreprises et les visiteurs.
Si vous possédez une combinaison des compétences, des connaissances, des attitudes et de l'expérience susmentionnées, veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à l'annonce en 1 fichier PDF, à l'attention de Melanie Anderson, directrice générale, au plus tard à 17 heures le 12 août 2024 .
SOUMETTRE LE CV : melanie@ADMB.ca TITRE DU SUJET : [Votre nom]_ Coordinateur administratif
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.